Como criar um Comitê de Ética?

Neste artigo você vai descobrir qual é a função de um Comitê de Ética, como criá-lo e compô-lo para promover a transparência em sua organização.

Você precisa compor um Comitê de Ética dentro de sua organização, mas não sabe por onde começar?

Primeiro, por sua definição.

O que é um Comitê de Ética?

Um Comitê de Ética é um conselho composto por colaboradores de distintas áreas da organização que têm a responsabilidade de garantir o cumprimento do Código de Ética.

Seu objetivo é assegurar que as decisões empresariais e ações do pessoal estejam alinhadas aos princípios, normas e políticas internas da empresa. Os membros do conselho têm a função de impor o Código, aplicando as sanções pertinentes em caso de incumprimento.

E então, para que serve implementá-lo?

O Comitê de Ética tem a obrigação de prevenir irregularidades e agir diante de um incidente ocorrido dentro da organização. Seu rol principal é garantir o cumprimento dos valores éticos e normas estabelecidas, assim como intervir quando surgem conflitos e denúncias de comportamentos inapropriados.

Algumas de suas responsabilidades incluem:

Desenvolver políticas que promovam condutas éticas.
Supervisionar o cumprimento dos Códigos de Ética e Conduta.
Gerenciar denúncias de colaboradores, fornecedores ou clientes em relação a possíveis incidentes éticos.
Realizar investigações internas e tomar medidas corretivas.
Fomentar uma cultura organizacional baseada na integridade, na transparência e no respeito mútuo.

Também, os Comitês de Ética podem participar na capacitação de colaboradores em temas de ética.

Como criar um Comitê de Ética?

Para criar um Comitê, recomendamos seguir os seguintes passos:

Definir o propósito e alcance do Comitê de Ética: determinar seus objetivos de acordo com os valores da empresa.
Estabelecer sua estrutura: de quem está composto, como é sua disposição e qual será seu regulamento interno que vai detalhar funções, responsabilidades e processos.
Decidir seus recursos: saber com quais recursos conta para realizar investigações e análises correspondentes.

É importante que o Comitê seja independente e possa exercer seu trabalho de acordo com seu objetivo.

Como compor um Comitê de Ética?

A composição do Comitê de Ética pode variar segundo o tamanho, estrutura e normas da empresa. Geralmente, está integrado por uma equipe multidisciplinar que inclui representantes de áreas como Recursos Humanos, Compliance, Jurídico e, em alguns casos, também por membros externos que contribuam com uma visão imparcial.

Além do mais, é importante que todos seus membros possuam capacidades éticas, ou seja, conhecimentos relevantes em matéria de ética e compliance para cumprir com sua função.