Neste artigo você encontrará um guia que te ajudará a identificar que presentes empresariais aceitar e quais não para não cair na armadilha dos subornos.
As festas se aproximam e no mundo corporativo os presentes são um costume habitual para fortalecer relações comerciais. Não obstante, aceitá-los pode ser prejudicial para a reputação organizacional e, inclusive, provocar a demissão de quem os receba.
Por isso, é importante ter em consideração o que te contamos em detalhe a seguir.
Por que é importante manter uma política de aceitação de presentes empresariais?
Dentro do Código de Ética, estão contemplados os comportamentos esperados que os colaboradores devem cumprir. Em relação aos presentes empresariais, podemos especificar:
- Quais presentes estão permitidos: geralmente se aceitam presentes simbólicos ou de baixo valor, como agendas e canetas corporativas.
- Quais presentes estão proibidos: obséquios custosos, viagens ou qualquer artigo que possa ser interpretado como uma tentativa de suborno.
- Como agir diante de situações duvidosas: se recomenda reportar qualquer oferta de presentes que possa comprometer a ética da empresa ou a independência do empregado.
Ignorar estas políticas não só pode gerar conflitos éticos, como também sanções graves, como demissões ou inclusive ações legais.
Presentes empresariais e subornos, onde está o limite?
Aceitar presentes (ou, assim mesmo, favores…) que superam o valor permitido pode ser interpretado como uma tentativa de influenciar em decisões empresariais. Estas práticas são classificadas como suborno em muitas organizações, e pode ter as seguintes consequências:
- Para o colaborador: demissões, danos à reputação profissional e, inclusive, responsabilidade penal.
- Para a empresa: perda de contratos, sanções econômicas e uma reputação manchada.
Um exemplo comum é receber um presente caro antes de assinar um contrato. Mesmo que possa parecer um gesto amável, pode ser interpretado como uma ação intencional para influenciar a decisão final.
Aprovação de licença ou acesso (pedágio)Como prevenir riscos com os presentes empresariais
Reforçar a difusão do Código de Ética e as políticas internas
Todos os colaboradores, desde a direção até o pessoal operativo, devem conhecer o regulamento interno da empresa, especialmente as políticas sobre aceitação ou recusa de presentes empresariais.
Por isso, te recomendamos fortalecer a difusão de seu Código de Ética através de e-mails, cartazes no escritório ou comunicados internos.
Capacitação contínua
Outra forma de assegurar o cumprimento de normas do Código de Ética, é oferecer capacitações e seminários de forma periódica sobre ética empresarial e prevenção de riscos.
Implementar um sistema integral de denúncias
O canal de denúncias da Resguarda é um sistema integral que, ademais de permitir que os colaboradores denunciem possíveis subornos, identifica os padrões e facilita ao Comité de Ética reconhecer as oportunidades de melhoria.
De fato, nossa Linha Ética conta com o módulo “Resguarda Analytics” para criar relatórios sobre um risco em específico, como o de receber subornos.
Modelo formal de comunicações internas
Outra maneira de prevenir este tipo de risco, é criar um sistema interno que permita que as pessoas declarem que presentes recebem, para assim poder ter um inventário ou registro.
Desta forma tudo fica registrado no sistema e, se não se aceitou nada ilícito, os altos cargos não deveriam ter inconvenientes em realizar seu registro no sistema.
O que você espera para prevenir o risco de receber subornos?
Entre em contato aqui para saber mais sobre nossa Linha Ética.
