En el ámbito empresarial, los regalos corporativos han sido durante mucho tiempo una herramienta para fortalecer relaciones y expresar aprecio. Sin embargo, la práctica de ofrecer regalos está sujeta a regulaciones específicas para mantener consideraciones éticas e integridad en el entorno empresarial.
Es crucial que las empresas establezcan y sigan una política de regalos. Este documento busca regular la recepción y entrega de presentes a los grupos de interés de la organización, con el objetivo de favorecer el fortalecimiento de las relaciones públicas al tiempo que se reduce el riesgo de incurrir en prácticas de corrupción o soborno.
El establecimiento de estas políticas se realiza por prudencia empresarial y con el fin de cumplir con estándares éticos y legales, evitar conflictos de interés, mantener un enfoque en la calidad del servicio, preservar una imagen corporativa responsable, entre otros aspectos importantes.
Entonces, ¿Qué puntos claves debería tener una política de regalos?
✅ Deben ser regalos de poco valor, como por ejemplo articulos de promocion institucional
✅ Deben estar por debajo de un cierto valor acordado
❓ Pueden ser ofertas especiales mientras esten a disposicion del publico
❓ Pueden ser rifas en un evento mientras se esté representando a la empresa
❓ Pueden ser algunos gastos de viaje de negocios
❌ Regalos que superen un cierto valor acordado
❌ Eventos o viajes ofrecidos
❌ Invitacion a algun entretenimiento
❌ Aceptación frecuente de invitaciones a espectáculos o cenas
❌ Dinero y/o artículos canjeables por dinero
❌ Alojamiento durante la noche (de negocios o personal)
❌ Aceptación frecuente de regalos
❌ Cualquier transacción que pueda influir en una negociación de producto o servicio
También…
🎁 Si la empresa decide ofrecer regalos por cortesía o costumbre diplomática, es esencial registrarlos. Este proceso garantiza la transparencia y el cumplimiento de las regulaciones.
🎁 Antes de ofrecer regalos, la empresa debe comprender detalladamente las restricciones sobre quiénes pueden recibirlos y en qué circunstancias.
En el complejo entorno empresarial, la prudencia es clave. Conocer y respetar las regulaciones locales es esencial para construir relaciones comerciales éticas y sostenibles. La adopción de prácticas responsables no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también refuerza la integridad y la reputación empresarial a largo plazo. En lugar de enfocarse en regalos, las empresas pueden destacarse por la calidad de sus operaciones y la ética empresarial.
¿Su organización cuenta con una política de regalos?
