En este artículo encontrará una guía que le ayudará a identificar qué regalos empresariales aceptar y cuáles no para no caer en la trampa de los sobornos.
Se acercan las fiestas, y en el mundo corporativo los obsequios son una práctica habitual para fortalecer relaciones comerciales. No obstante, aceptarlos puede ser perjudicial para la reputación organizacional y, hasta incluso, provocar el despido de quién o quiénes los reciban.
Por ello, es importante tener en cuenta lo que le detallamos a continuación.
¿Por qué es importante mantener una política de aceptación de regalos empresariales?
Dentro del Código de Ética, están contemplados los comportamientos esperados que deben cumplir los colaboradores. En relación con los regalos empresariales, suele especificar:
- Cuáles regalos están permitidos: generalmente se aceptan regalos simbólicos o de bajo valor, como agendas o lapiceras corporativas.
- Qué regalos están prohibidos: obsequios costosos, viajes o cualquier artículo que pueda interpretarse como un intento de soborno.
- Cómo actuar ante situaciones dudosas: se recomienda reportar cualquier oferta de regalos que pueda comprometer la ética de la empresa o la independencia del empleado.
Ignorar estas políticas no solo puede generar conflictos éticos, sino también sanciones graves, como despidos o incluso acciones legales.
Regalos empresariales y sobornos, ¿dónde está el límite?
Aceptar presentes (o, asimismo, favores…) que superan el valor permitido puede interpretarse como un intento de influir en decisiones empresariales. Estas prácticas se clasifican como soborno en muchas organizaciones, y puede tener las siguientes consecuencias:
- Para el colaborador: despidos, daños a la reputación profesional e, incluso, responsabilidad penal.
- Para la empresa: pérdida de contratos, sanciones económicas y una reputación empañada.
Un ejemplo común es recibir un regalo costoso antes de firmar un contrato. Aunque puede parecer un gesto amable, puede interpretarse como una acción intencionada para influenciar la decisión final.
Cómo prevenir riesgos con los regalos empresariales
Reforzar la difusión del Código de Ética y las políticas internas
Todos los colaboradores, desde la dirección hasta el personal operativo, deben conocer el reglamento interno de la empresa, especialmente las políticas sobre la aceptación o rechazo de regalos empresariales.
Por ello, le recomendamos fortalecer la difusión de su Código de Ética a través de correos electrónicos, carteles en la oficina o comunicados internos.
Capacitación continua
Otra forma de asegurarse el cumplimiento normativo del Código de Ética, es ofrecer capacitaciones o talleres de forma periódica sobre ética empresarial y prevención de riesgos.
Implementar un sistema integral de denuncias
El canal de denuncias de Resguarda es un sistema integral que, además de permitirle a los colaboradores reportar posibles sobornos, identifica los patrones y le facilita al Comité de Ética reconocer las oportunidades de mejora.
De hecho, nuestra Línea Ética cuenta con el módulo “Resguarda Analytics” para crear informes sobre un riesgo en específico, como lo es el recibir sobornos.
Modelo formal de comunicaciones internas
Otra manera de prevenir este tipo de riesgo, es crear un sistema interno que permita a las personas declarar qué regalo se les entrega, y así poder tener un inventario o registro de ello.
De esta manera queda todo asentado en sistema y, si no se aceptó nada ilícito, no los altos cargos no deberían tener inconveniente en plasmarlo en sistema.
¿Qué espera para prevenir el riesgo de recibir sobornos?
Contáctenos aquí para saber más sobre nuestra Línea Ética.
